建筑施工企業(yè)資質(zhì)維護需要做哪些工作

一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)相關(guān)材料整理好與資質(zhì)相關(guān)的文件材料，以便進行使用和維護，這是企業(yè)維護建筑資質(zhì)的第一步。一般來說，需要維護的材料包含三大類：1、公司資格證件包括公司營業(yè)執(zhí)照，建筑資質(zhì)證書，安全生產(chǎn)許可證，開戶許可證，工商局重合同守信用證明，質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。2、公司人員證書包括建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、特種作業(yè)證書、職稱證書等。3、公司業(yè)績材料包括工程合同、中標通知書、竣工驗收證明、反映工程業(yè)績指標的設(shè)計圖紙、反映造價指標的工程結(jié)算單、工程業(yè)績核查表等。

二、明確資質(zhì)維護管理的日常工作整理好需要維護的材料后，接下來就要做好建筑資質(zhì)的日常維護工作了，主要包括四個方面：1、對營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安許證書的升級、動態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報；2、記錄人員證書的相關(guān)信息，例如配備是否完整、是否登記注冊和何時辦理延續(xù)等；3、在工程竣工后，及時對工程業(yè)績進行整理和上傳；4、登錄住建部門網(wǎng)站，實時關(guān)注資質(zhì)動態(tài)，了解資質(zhì)政策變化，并及時上報。

三、規(guī)范資質(zhì)使用規(guī)定除了日常的維護工作，建企還應(yīng)制定資質(zhì)證書的使用規(guī)范，以免企業(yè)因違規(guī)使用資質(zhì)而錄入不良名單，甚至被撤銷資質(zhì)：1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負責借用并隨身攜帶。3、公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標明“僅供XX使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。4、嚴禁公司內(nèi)部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

企業(yè)資質(zhì)應(yīng)該如何維護

一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)相關(guān)材料整理好與資質(zhì)相關(guān)的文件材料，以便進行使用和維護，這是企業(yè)維護建筑資質(zhì)的第一步。一般來說，需要維護的材料包含三大類：1、公司資格證件包括公司營業(yè)執(zhí)照，建筑資質(zhì)證書，安全生產(chǎn)許可證，開戶許可證，工商局重合同守信用證明，質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。2、公司人員證書包括建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、特種作業(yè)證書、職稱證書等。3、公司業(yè)績材料包括工程合同、中標通知書、竣工驗收證明、反映工程業(yè)績指標的設(shè)計圖紙、反映造價指標的工程結(jié)算單、工程業(yè)績核查表等。

二、明確資質(zhì)維護管理的日常工作整理好需要維護的材料后，接下來就要做好建筑資質(zhì)的日常維護工作了，主要包括四個方面：1、對營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安許證書的升級、動態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報；2、記錄人員證書的相關(guān)信息，例如配備是否完整、是否登記注冊和何時辦理延續(xù)等；3、在工程竣工后，及時對工程業(yè)績進行整理和上傳；4、登錄住建部門網(wǎng)站，實時關(guān)注資質(zhì)動態(tài)，了解資質(zhì)政策變化，并及時上報。

三、規(guī)范資質(zhì)使用規(guī)定除了日常的維護工作，建企還應(yīng)制定資質(zhì)證書的使用規(guī)范，以免企業(yè)因違規(guī)使用資質(zhì)而錄入不良名單，甚至被撤銷資質(zhì)：1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負責借用并隨身攜帶。3、公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標明“僅供XX使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。4、嚴禁公司內(nèi)部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

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