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發票備注欄新規!數電票備注欄填寫不全,一律退回!

  全電發票的“備注欄”,是會計比較頭疼的一個問題。設計之初,備注欄是為了使企業透露出更多的業務信息,也使稅務機關對企業經濟事項有了更多的判斷依據,有利于票據市場的規范。  但由于關于“備注欄”規定散落在各個法規之中,不同業務對備注欄有不同的規定。如..

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發票備注欄新規!數電票備注欄填寫不全,一律退回!

發布時間:2023-12-15 熱度:

  全電發票的“備注欄”,是會計比較頭疼的一個問題。設計之初,備注欄是為了使企業透露出更多的業務信息,也使稅務機關對企業經濟事項有了更多的判斷依據,有利于票據市場的規范。

  但由于關于“備注欄”規定散落在各個法規之中,不同業務對備注欄有不同的規定。如特定五項業務必須按要求填寫備注欄,如未按要求填寫,屬于虛開增值稅發票,不允許該票抵扣進項稅及稅前扣除。而大部分行業對備注沒有要求,很多會計也就不在填寫備注欄。

  數電票上線后,備注欄填寫有新規嗎?如果不填寫會有什么風險?一起來看看!

  數電發票備注欄還需要填寫嗎?

  分兩種情況:

  第一種:法規有明確格式要求的,必須按正確格式填寫。填寫格式錯誤或未填寫備注稅務部門認定為則為“虛開”,不予抵扣增值稅,也不能稅前扣除。

  第二種:法規沒有明確格式要求的,建議填寫。備注是作為發票與真實業務之間的信息鏈接紐帶,也是證明業務真實性的指引信息之一,需要盡可能的填寫與真實業務有關聯的輔證信息。

  根據建筑業備注欄稅法的規范要求,取得建筑服務不合規發票,將面臨增值稅進項稅不能抵扣,所得稅也不能稅前扣除,如果涉及土地增值稅,還不能計入土地增值稅扣除項目,還可能帶來罰款補稅等風險:

  1、銷售方在開具建筑服務發票時,數電票票面設定特定欄次,備注欄在其中,開具過程中這些特定欄次必須填寫,否則發票就開不出來;只是開出來不在“備注欄”顯示,在票面其他地方顯示。

  2、建筑服務數電票【跨地(市)】標志選擇是用于區分是否屬于跨地區項目,以及與跨區報驗、預繳稅款相關。因此,數電票(建筑服務)開票時需通過下拉框操作,本地的建筑項目【跨地(市)】標志選“否”,跨地市建筑項目選“是”。

  風險提示:異地提供建筑涉稅的政策及申報實務等

  3、建筑服務數電發票:“規格型號”、“單位”、“數電”、“單價”欄都是灰的,說明不需要填寫。

  2023年備注欄新規!

  數電發票備注欄如何填?

  數電發票可直接通過“電子稅務局”開具,其中,有5項特定業務,其相應的“備注信息”為必填項(不填開不了票),包括:建筑服務、貨物運輸服務、不動產銷售、不動產經營租賃服務、旅客運輸服務。

  1、建筑服務

  建筑服務備注欄必填內容包括【建筑服務發生地】【建筑項目名稱】【跨地(市)標志】。

  2、貨物運輸服務

  貨物運輸服務備注欄必填內容包括【運輸工具種類】【運輸工具牌號】【起運地】【到達地】【運輸貨物名稱】。

  (僅供參考)

  3、不動產銷售

  不動產銷售備注欄必填內容包括【不動產地址】【面積單位】【跨地(市)標志】。

  4、不動產經營租賃服務

  不動產經營租賃服務備注欄必填內容包括【不動產地址】【租賃期起止】【跨地(市)標志】【產權證書/不動產權證號】【面積單位】。

  (僅供參考)

  5、旅游運輸服務

  旅客運輸服務沒有必填信息,納稅人根據自己的需求填報出發地、到達地、交通工具等信息。

  備注欄填寫不規范?

  這四大風險請注意!

  1、違反發票管理辦法

  開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目、內容,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。開票方開具的不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人是有權拒收的。

  取得未按規定備注的發票,顯然屬于取得了不合規票據,違反發票管理法規,將由稅務機關責令改正,稅務機關還可以根據《中華人民共和國發票管理辦法》進行處罰。(具體政策請參照--中華人民共和國發票管理辦法)

  2、增值稅風險

  企業購進貨物、勞務、服務、無形資產、不動產時,取得的增值稅扣稅憑證如果不符合法律、行政法規規定,進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。如果企業已經抵扣了,需要進行增值稅進項稅額轉出。

  3、企業所得稅

  企業取得填寫不規范、不符合規定的發票,不得作為企業所得稅的稅前扣除憑證,無法在企業所得稅稅前扣除。

  4、土地增值稅風險

  土地增值稅納稅人,接受建筑安裝服務取得的增值稅發票,應當在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱,否則不得計入土地增值稅扣除項目金額。




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