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北京記賬會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何整理會(huì)計(jì)憑證?

  中小企業(yè)在經(jīng)營的時(shí)候,會(huì)計(jì)人員做賬務(wù)處理,肯定會(huì)碰到會(huì)計(jì)憑證。啥是會(huì)計(jì)憑證呢?就是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按一定格式編制,用來登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。整理會(huì)計(jì)憑證好處可多啦,能提高會(huì)計(jì)工作效率,大征期的時(shí)候能省不少時(shí)間,還能讓會(huì)計(jì)人員快速找出..

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北京記賬會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何整理會(huì)計(jì)憑證?

發(fā)布時(shí)間:2025-03-06 熱度:

  中小企業(yè)在經(jīng)營的時(shí)候,會(huì)計(jì)人員做賬務(wù)處理,肯定會(huì)碰到會(huì)計(jì)憑證。啥是會(huì)計(jì)憑證呢?就是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按一定格式編制,用來登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。整理會(huì)計(jì)憑證好處可多啦,能提高會(huì)計(jì)工作效率,大征期的時(shí)候能省不少時(shí)間,還能讓會(huì)計(jì)人員快速找出問題。那企業(yè)會(huì)計(jì)該咋整理會(huì)計(jì)憑證呢?企行財(cái)稅這就給您詳細(xì)說說。

  咋整理會(huì)計(jì)憑證?

  明確憑證分類

  現(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證主要分原始憑證和記賬憑證。常用的原始憑證有業(yè)務(wù)發(fā)票、單位自制的出入庫單、工資表,還有費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單這些。記賬憑證是根據(jù)審核好的原始憑證或匯總原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容歸類,確定會(huì)計(jì)分錄后填制的。財(cái)務(wù)人員工作時(shí)得準(zhǔn)確區(qū)分這兩類憑證。

  掌握原始憑證粘貼要求

  處理原始憑證時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人得制定規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,還得安排專業(yè)人員指導(dǎo)各部門正確填開票據(jù)。原始票據(jù)粘貼是日常工作,一般用液體膠水把票據(jù)左方票頭粘牢,把大小、金額相同的發(fā)票粘一起。小紙張票據(jù)先粘到報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右往左,兩張票據(jù)不完全重合著粘,方便翻找核對(duì)金額。

  了解記賬憑證整理要求

  一筆款項(xiàng)支付或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)先到財(cái)務(wù)記賬人員手里,出納以此記賬,做到日清月結(jié)。接著,編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否完好整齊,審核無誤后,把性質(zhì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸到一張記賬憑證里并編號(hào)。之后,負(fù)責(zé)審核憑證的財(cái)務(wù)人員會(huì)逐一審核,連續(xù)打印,打印后和對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼。一般粘左上角就行,不用全粘緊。原始憑證多的可以不粘,折疊整齊,用回形針別好,裝訂時(shí)再一起裝訂。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂要求

  裝訂方法

  用“三針引線法”,用棉線在左上角打三個(gè)針孔,三眼一線打結(jié),結(jié)扣要活的,放在憑證封皮里面,盡量縮小裝訂占的地方,讓記賬憑證和附件多露出來,方便以后查閱。

  加封面

  憑證外面要加封面,用牛皮紙印的,規(guī)格比記賬憑證大點(diǎn)兒。

  控制厚度

  裝訂憑證厚度一般15厘米,這樣裝訂牢固又美觀。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂后注意啥?

  封面填寫

  每本封面上填好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù),還有會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章。

  編號(hào)入柜

  封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序放柜子里,在顯眼的地方標(biāo)明憑證種類編號(hào),方便調(diào)閱。




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